REGULAMIN BUDŻETU OBYWATELSKIEGO NA ROK 2025
Rozdział 1.
Postanowienia ogólne
- § 1. Budżet Obywatelski, zwany dalej „BO”, stanowi środki finansowe budżetu Gminy Ozimek.
- § 2.Zadania wyłonione w trybie i na zasadach określonych Regulaminem są realizowane w ramach wydatków budżetu Gminy Ozimek w danym roku budżetowym.
- § 3. 1. Łączna wartość zadań objętych „BO” wynosi nie więcej niż kwota wydatków przewidzianych w budżecie gminy Ozimek na 2025 rok na realizację zadań publicznych w Ozimku w ramach „BO”.
- § 3.2 W celu realizacji „BO” można zgłaszać zadania inwestycyjne mające na celu poprawę warunków życia i funkcjonowania mieszkańców (tj. budowa, rozbudowa, przebudowa lub remont elementu infrastruktury gminnej), których wartość nie może przekroczyć 100 000 zł (słownie sto tysięcy złotych)
- § 3.3 Harmonogram „BO” zawarty w załączniku nr 1 do Regulaminu zawiera zakres oraz terminy realizacji.
- § 4. Administratorem danych osobowych zebranych podczas realizacji „BO” zarówno od osób zgłaszających zadania, popierających je, a także biorących udział w głosowaniu jest Burmistrz Ozimka. Dane te będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji „BO”. Każdemu przysługuje prawo wglądu w jego dane osobowe i ich poprawienia, a podanie ich jest dobrowolne, jednak niezbędne dla udziału w procesie realizacji „BO”.
Rozdział 2.
Zgłaszanie zadań
- § 5.1. Zgłaszanym zadaniem jest każda inicjatywa obywatelska mająca wpływ na rozwój Ozimka i zaspokojenie potrzeb jego mieszkańców.
- § 5.2. Zadanie inwestycyjne powinno być zobrazowane w szczególności na mapach, fotografiach, wizualizacjach, rysunkach lub szkicach.
- § 5.3. Zgłaszane zadania muszą być:
- zgodne z powszechnie obowiązującym prawem;
- zlokalizowane na terenie miasta i realizowane wyłącznie na terenie, do którego gmina Ozimek posiada tytuł prawny do dysponowania. W przypadku terenów stanowiących własność gminy Ozimek, które zostały oddane innemu podmiotowi do korzystania, projekt wymaga spełnienia następujących przesłanek:
- wyrażenia zgody przez ten podmiot na realizację projektu;
- przejęcia przez ten podmiot obowiązków w zakresie kosztów związanych z bieżącym utrzymaniem, przeprowadzaniem przeglądów, napraw, konserwacji oraz ubezpieczenia wyposażenia i urządzeń;
- ogólnodostępne. Kryterium to należy rozumieć jako realizację zadania w ogólnodostępnych przestrzeniach;
- zgodne z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego;
- zgodne z planowanymi koncepcjami zagospodarowania przestrzennego danego terenu;
- zaplanowane z uwzględnieniem – o ile jest to możliwe – uniwersalnego projektowania,
- możliwe do zrealizowania w całości w ciągu jednego roku budżetowego
- § 5.4. Zgłaszane zadania nie mogą:
- naruszać obowiązujących przepisów prawa, praw osób trzecich w tym prawa własności;
- polegać na nabyciu prawa własności nieruchomości;
- naruszać powszechnie przyjętych norm moralnych i społecznych;
- zakładać realizacji jedynie części zadania (etapowania), w tym sporządzenia wyłącznie koncepcji bądź planu przedsięwzięcia lub jedynie środki na wykonanie bez zabezpieczenia środków na projektowanie;
- po realizacji generować kosztów eksploatacji niewspółmiernie wysokich w stosunku do wartości zadnia.
- § 5.5. Wzór formularza zgłoszeniowego jest załącznikiem nr 2 do Regulaminu.
- § 5.6. Formularz listy poparcia zadania jest załącznikiem nr 3 do Regulaminu.
- § 5.7. Zgłaszane zadanie wymaga poparcia co najmniej 7 mieszkańców Ozimka. Każdy mieszkaniec może poprzeć kilka propozycji.
- § 5.8.Wypełnione wnioski oraz listy poparcia składa się w terminie określonym w harmonogramie „BO” w Punkcie Informacji Urzędu lub korespondencyjnie na adres Urzędu Gminy i Miasta w Ozimku z dopiskiem "Budżet Obywatelski Ozimka 2025".
- § 5.9. Zgłoszenia uznaje się za ważne, jeśli we wniosku zostaną wypełnione prawidłowo wszystkie pola oraz załączona zostanie prawidłowo wypełniona lista poparcia.
- § 5.10. Zgłoszenia dokonane po terminie nie będą rozpatrywane.
- § 5.11. Z tytułu zgłoszenia zadania Wnioskodawca nie uzyskuje prawa do jego realizacji. Wybór wykonawcy zadania jest dokonywany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Rozdział 3.
Weryfikacja zgłoszonych zadań
- § 6. Burmistrz Ozimka powołuje w drodze zarządzenia Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego, który dokona weryfikacji formularzy z propozycjami zadań pod względem kryteriów formalno-prawnych i m.in. pod względem możliwości ich realizacji, rzeczywistego kosztu, możliwości zabezpieczenia w latach następnych ewentualnych kosztów powstałych w wyniku realizacji zadania.
- § 7.1. W razie stwierdzenia, że dwa lub więcej projektów dotyczą realizacji identycznego lub bardzo podobnego zadania publicznego, Burmistrz niezwłocznie zorganizuje spotkanie z udziałem Wnioskodawców celem omówienia możliwości połączenia projektów w jeden. W przypadku braku zgody Wnioskodawców na połączenie projektów, będą one rozpatrywane osobno.
- § 7.2. W przypadku stwierdzenia, że propozycja zadania do „BO” posiada braki formalne, błędy merytoryczne, nie zawiera istotnych informacji niezbędnych do oceny zadania, a także gdy podane w zgłoszeniu dane budzą wątpliwości, wzywa się Wnioskodawcę na wskazany w formularzu adres e-mail do uzupełnienia formularza zadania i/lub udzielenia wyjaśnień w terminie do 5 dni kalendarzowych, pod rygorem odrzucenia propozycji zadania.
- § 7.3. W przypadku, gdy propozycja nie spełnia wymogów regulaminu lub Wnioskodawca nie złoży wyjaśnień lub uzupełnień do projektu Wnioskodawca jest informowany o odrzuceniu projektu i jego przyczynie.
- § 8.1. W przypadku odrzucenia zadania Wnioskodawcy przysługuje możliwość wniesienia odwołania.
- § 8.2. Odwołanie wraz z uzasadnieniem składa się na piśmie do Burmistrza Ozimka w nieprzekraczalnym terminie 5 dni kalendarzowych od dnia przekazania wnioskodawcy informacji o odrzuceniu (na podany w formularzu adres e-mail).
- § 8.3. Odwołania złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- § 8.4. Burmistrz Ozimka po zapoznaniu się z argumentacją Wnioskodawcy niezwłocznie rozpatruje wniesione odwołanie i o podjętym rozstrzygnięciu informuje Wnioskodawcę.
- § 8.5. Rozpatrzenie odwołania jest ostateczne i skutkuje zakończeniem procedowania nad danym wnioskiem.
- § 9. Burmistrz sporządza i upublicznia listę zadań, które podlegać będą procedurze głosowania przez mieszkańców oraz listę zadań odrzuconych.
- § 10. Jeżeli suma wartości poszczególnych propozycji zadań, dopuszczonych do głosowania nie przekroczy kwoty przeznaczonej na „BO” głosowanie nie odbywa się i wszystkie zadania zostają przyjęte do realizacji.
Rozdział 4.
Zasady głosowania i ustalenie wyników głosowania
- § 11. O wyborze zadań do realizacji decydują mieszkańcy Ozimka w bezpośrednim, powszechnym i jawnym głosowaniu.
- § 12. Propozycje zadań do „BO” umieszcza się na karcie do głosowania, według kolejności zgłoszeń.
- § 13. Głosowanie odbywa się na formularzu udostępnionym wraz z listą zadań dopuszczonych do głosowania w formie elektronicznej poprzez stronę internetową Urzędu Gminy i Miasta w Ozimku. Formularz stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
- § 14.1. W przypadku głosowania przez osoby niepełnoletnie konieczna jest zgoda opiekunów lub rodziców.
- § 14.2. Głosować można na jedno zadanie.
- § 14.3.Głos uznaje się za nieważny, jeżeli zachodzi jedna ze wskazanych okoliczności:
- na karcie nie wybrano żadnego zadania;
- na karcie wybrano więcej niż jedno zadanie;
- nie wypełniono wszystkich wymaganych pól na karcie do głosowania;
- w przypadku wypełnienia przez jedną osobę więcej niż jednej karty do głosowania. W tym przypadku wszystkie oddane głosy uznaje się za nieważne;
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych nie zostanie zaznaczone na formularzu, a w przypadku osób niepełnoletnich brak zaznaczonej zgody rodzica lub opiekuna prawnego;
- gdy głos zostanie oddany przez osobę nie będącą mieszkańcem Ozimka;
- § 14.4.Obliczenie wyników głosowania polega na zsumowaniu liczby głosów na poszczególne propozycje zadań z kart oddanych w głosowaniu elektronicznym. Ustalona zostaje ostateczna lista zadań, które otrzymały kolejno największą liczbę głosów.
- § 14.5. W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez dwa lub więcej projektów, o kolejności na liście decyduje losowanie.